どんな仕事も段取る5つのステップ

「段取りのつけ方・仕事のすすめ方」　神谷一博　日本実業出版社

1　必要な細かい作業をリストアップする

• 必要な関連作業を思いつく限りあげる
• 大きな作業を小さな作業に分解する
• 「～にはどうするか」「～には何をするか」で考えていく

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2　作業を分類･整理する

• 作業の内容によって分類する
• 関連する細かい作業を大きな単位にまとめる
• 同じ内容の作業をまとめる

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3　作業を行なう順番に並べる

• 重要度や緊急度で優先順位をつける
• 着手すべき時間順に並べる
• より効率的な手順を考える

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4　段取りを実行する

• つくった段取りどおりに実行する
• 段取り上手のテクニックを使う
• 段取りを点検しながら実行する

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5　段取りを事後チェックする

• 段取りどおりに進められたか
• 段取りに不備な点はなかったか
• よりよい段取りはできないか