「できる人は5分間で仕事が終わる」 まとめ

「できる人は5分間で仕事が終わる」　マーク・フォースター　幻冬舎より

Chapter1　まず"NO"と言う

• 今抱えている仕事に注意が行き届くようになるまで、仕事の数を減らす
• 新しい仕事に取りかかる時は、今やっている仕事をどれか止めなければならないと肝に銘じる
• どんな要望にも、自然に「ノー」が言えるようにしておく
• 「ノー」と言う時は、弁解するのではなく、「ノー」の理由を述べるようにする。その理由も価値観に関わるものにする

Chapter2　魔法使いからの5つのアドバイス

• 優先順位づけは、緊急事態か差し迫った期限に間に合わせる場合に使う
• 「今すぐやる」は、日常業務や、やり方の決まった仕事を行う場合に使う
• チェックリストは、特定の計画を必要な行動に分解するためか、特定の仕事を確実に終了させるために作成する
• プログラムは、他人と自分の行動を調整するために作成する
• 流れに身を任せるには、川に対する堤が必要なことを忘れない

Chapter3　人間の持つ最高の道具---注意力

• 成功の鍵は注意であり、注意に必要なことは次の通りです
  ---集中すること
  ---継続すること
  ---充分であること
• 逃げれば逃げるほど、抵抗感は大きくなる
• 一度身についたことは、続けやすい
• 悪習を止めるには、大きな苦痛を与えることである
• 意識しなくても自然に流れる生活が出来るようなシステムを構築する

Chapter4　締切りがない仕事の対処法

• まず短いダッシュ時間を利用して、抵抗を克服する
• 恐怖を克服する最良の方法は行動である
• 時間を決めて働くことで、期限の効果を利用する
• 人間の精神は完璧を求める。時間が来たら仕事を止めることで、仕事が再開しやすくなる。
• 期限付きの短い休暇を取って、注意を自由に出来る時間を設ける
• 日常の問題を解決するには、時間を決めた上、思うに任せ、それについて書いてみる
• 抵抗が克服できるようになるのに応じて、ダッシュ時間を延ばしていく
• 仕事をプロジェクト、カテゴリー毎に分け、くり返し順番に進めていく
• 手がけるプロジェクトには、チェックリストを作成する

Chapter5　短距離走のように仕事をする

• 自分に合う方法が見つかるまで、いろいろな方法を試してみる
• 気分や状況に応じて違った方法が合うこともある
• どれも上手くいかない場合は、仕事の抱えすぎ。解決法は仕事の数を絞ること

Chapter6　プロジェクトにはどう対処するか？

とりあえず、全ての仕事を二等分する

• 二等分法を使って次のことができる
  • プロジェクトに必要な直近の行動を体系的に行う
  • プロジェクトに関する将来の行動について考える
  • ファイルリングのシステムを作る
  • 本棚、倉庫、ワイン・セラー、天井裏等を整理する
• 仕事に向き合うことと、仕事をすることと区別する
• 思考→行動→思考→行動を繰り返すことで、自分の考えを明確にする
• 定期的に、考える時間を設けておく

Chapter7　仕事の枠組みをシステム化する

• くり返し起きる問題を抱えていたら、問題を分析し、有効なシステムを構築する
• 約束の時間に遅れないためには、他の仕事を止める時刻---SWEET（Stop Working on Everything Else Time）を明確にする
• 自分が自分自身の上司であると考え、就業規則労働条件を設定する
• 事務管理、帳簿の記入、広報担当といった補助的な仕事には、そのために自分をパート・タイムで雇用する

Chapter8　それでも「やりたくない」仕事の対処法

• 抵抗を行動のガイドだと考えれば、生活がスムーズに流れるようになる
• 仕事を始める前にスキャター･マップを使って、その日の「土地を耕して」おく
• 失敗しても落胆せず、練習を重ねる

Chapter9　私の時間日誌

• 「時間日誌」は、時間に関する問題の所在を見つけるのに良い方法である
• フォローの必要がある「くり返し仕事」への対処には、システムが必要である
• 上手くいかない状況になったら、出来るだけ早く、規定路線に戻るようにする
• 抵抗が強くていつまでも仕事が始められないようなら、第一歩が踏み出せるまで仕事を分解

Chapter10　さらに人生を豊かにする3つのこと

• 散歩に代表される緩やかなエアロビクス運動は、肉体的な健康だけでなく、精神的な敏捷さの工場にも効果を発揮する
• 瞑想には人間関係の改善や自己認識を深めるだけでなく、仕事の効率も向上させることが証明されている
• 書くことは精神の動きの効率を上げる最良の方法
• 三つの行動は、一度にではなく徐々に生活に取り入れること