机の上を片付ける

3分間で机の上を片付ける方法です。

完璧を目指さず、「ざっくり」片付けるのがポイントです。

	STEP1 (1分)
	60cm四方のスペースを作る
	まず、手の届く60ｃｍ四方のスペースにあるモノをすべてどける。 そのほかのスペースにモノがあっても、とりあえずOKとする。
	↓
	STEP2 (2分)
	どかしたモノは「保存」「廃棄」「保留」の箱へ
	どかしたモノ（書類・新聞･雑誌．．．）は、3つの段ボールに放り込む。 箱には「保存」「廃棄」「保留」のラベルを貼る。 廃棄の箱の中のモノはすぐに捨てる。 保留の箱の中のモノも、2週間程度の猶予期間を設けて、使わなければ思い切って捨てる。
3分間で片付けるための3か条
1.	「場所」を絞り込む 一度に全部片付ける必要はない。 今日、机の上を片付けたら、明日は左の引き出し、あさっては右の引き出し．．．と、順番に片付けていけばいい。
2.	完璧を目指さない 完璧に整理しようと思ったら、いくら時間があっても足りない。 仕事を進める上で必要な場所が片付いていたらとりあえずOKとする。
3.	最小の努力でできる方法を選ぶ 書類に穴を開けてリングホルダーに綴じなくても、揃えてクリップで留めるだけで用が足りるならそれで十分。 ムダに時間をかけないことが大切。
日頃からやるべきこと
●	時間を決めて捨てる習慣を 昼休みや帰宅前などの時間を「捨てるタイム」と位置づけて、モノの整理や廃棄を毎日行う習慣をつける。
●	モノの定位置（置き場）を決めておく 一つの仕事が終わったら、使った道具を元の位置に戻すクセをつける。
●	「他人目線」を意識して整理 書類などの大体の置き場所を、他人に説明ができるよう心がける。 自分が不在の時、緊急事態が発生しても電話で指示できる。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より