チャーチルのメモ

1940年、壊滅の危機に瀕した英国の宰相の座についたウィンズトン・チャーチルは、政府各部局の長に次のようなメモを送った。

われわれの職務を遂行するには大量の書類を読まねばならぬ。その書類のほとんどすべてが長すぎる。時間が無駄だし、要点を見つけるのに手間がかかる。

同僚諸兄とその部下の方々に、報告書をもっと短くするようにご配慮願いたい。

1. 報告書は、要点をそれぞれ短い、歯切れのいいパラグラフにまとめて書け。
2. 複雑な要因の分析にもとづく報告や、統計にもとづく報告では、要因の分析や統計は付録とせよ。
3. 正式の報告書でなく見出しだけを並べたメモを用意し、必要に応じて口頭でおぎなったほうがいい場合が多い。
4. 次のような言い方はやめよう：「次の諸点を心に留めておくことも重要である」、「・・・・・・を実行する可能性も考慮すべきである」。この種 のもってまわった言い廻しは埋草にすぎない。省くか、一語で言い切れ。

私のいうように書いた報告書は、一見、官庁用語をならべ立てた文書と比べて荒っぽいかもしれない。しかし、時間はうんと節約できるし、真の要点だけを簡潔 に述べる訓練は考えを明確にするにも役立つ。

「理科系の作文技術」　木下是雄　中公新書より

成功者直伝：『成功のルール10箇条』

「『メルマガ』成功のルール」　明日香出版社

成功者直伝：『成功のルール10箇条』

1. タイトルと紹介文で読者のハートをつかむ
2. 継続できるテーマ。　無理のないスタイル
3. メルマガにちゃんと「色」をつける
4. 細かいところにも気を配り、読みやすく書く
5. 読者数を増やす工夫と努力。そして覚悟
6. 読者さんとの心の距離を縮める工夫
7. 読者さんのメリットになり、なおかつ自分の資産にもなる内容
8. メルマガでいろんな実験をする
9. 書き手のキャラクターが見える。　心に響く言葉がある
10. 楽しんで書く。　楽しく読ませる。　変化を楽しむ

捨てることで、７つのメリットがある

「スピード整理術―頭のいい捨て方・片づけ方60の具体例」　中谷彰宏　PHP文庫

捨てることで、７つのメリットがある。

①決断力がつく

捨てることはかなりの決断力を必要とします。
整理をすることで、あなたは決断力がつきます。

②頭が整理される。

目の前のモノを片づけることは、頭の中を片づける作業です。

③エネルギーが生まれる。

モノを捨てることで、あなたにエネルギーが生まれます。
「エイッ」と捨てた時、その反動で大きなエネルギーがグンとわいてくるのです。
「これを捨てるからには頑張ろう」という気持ちです。

④スピードが出る。

モノを捨てることは、あなたにスピードをつけます。
ジャマなモノがなくなって、いつでも必要な書類がすぐに見つかります。

⑤仕事ができる。

モノを捨てることで、あなたは仕事ができるようになります。
整理をすることで、あなた自身が、すぐに実際に具体的な仕事ができるようになります。

⑥ライフスタイルが生まれる。

必要ないと判断したものをどんどん捨てていくうちに、「これだけは捨てられない」とい うあなたのこだわりのモノが残っていきます。それがあなたのライフスタイルなのです。

⑦ヤル気がわく。

片づくと、「よし、仕事をしよう」という気持ちになります。