返信メールを書く

要点を押さえ、好印象を与えつつ、すばやく返事を書く方法

STEP1 （30秒）
返信が必要なメールを選び、返信ボタンをクリックする。 内容は読まず、ただ返信が必要かどうかだけで決める。
STEP2 (2分30秒)
必要な部分は「引用」し、不要な部分は「削除」 返事を書きながら、相手のメールを読む。必要な部分は「引用」し、不要な部分は「削除」する。 この繰り返しで相手が求める内容の返事をすばやく書き上げる。
注意すべきこと
●	全体を読んで構成を考えてはいけない。 時間節約のため「読みながら」書く。
●	相手の名前・社名・数値等は手入力しない。 間違いを避けるため相手のメールからコピー＆ペースト。
日頃からやるべきこと
●	不要メールの追放 何となく購読を続けているメルマガがあれば削除しておく。
●	フォルダで振り分け設定 仕事の種類や取引先に応じてフォルダを作り、自動振り分けの設定にしておく。 フォルダ名の前に「01」「02」などの番号を振っておくと、フォルダを番号順に並べられる。
●	単語登録を活用 間違いやすい珍しい名前、メール冒頭のあいさつ文などは単語登録しておく。 入力ミスが減って、時間を節約できる。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

英語力を鍛える

手帳を英語でつけてみましょう。

分からない単語や言い回しを後から調べたりしているうちに、自然と英語力が身に付いていきます。

STEP1 （30秒）

翌日の予定など書くべき内容を整理する 11時からAさんと打ち合わせ 19時から英語レッスン（渋谷で）

STEP2 (2分30秒)

行動・予定を書く 余裕があれば長めの文章にも挑戦 11:00　meeting with Mr.A 19:00 English lesson in Shibuya

予定を英語で書く。 前置詞など細かい文法にはこだわらない。 分からない単語はローマ字表記で書き、後で調べればよい。 とにかく継続することが一番大切。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

本を読む

3分で本を読む方法です。

ビジネス書など、短時間で読む必要のある本には効果的です。

	STEP1 （30秒）
	目次･前置き・後書き・図表などをざっと見る
	目次･前置き・後書きさらにビジネス書などの場合は本文中の図表を見れば、その本の全体像を概観できる。 3分で読まねばならない場合は、目次を見て大体の内容を想像できる部分は読まない。 重要性が高そうな項目に絞り込んで読む。
	STEP2（2分30秒）
	「段頭・段末抜き読み法」で速読する
	最初の一文 ↓ 最後の一文
	重要性が高そうだと判断した部分を中心に「段頭・段末抜き読み法」を用いて読む。 「段頭・段末抜き読み法」は、段落の最初の一文と最後の一文を読んでいく手法。 「キーワード連結法」を併用するのもよい。
「キーワード連結法」の手順
1.	文中のキーワードに注目
2.	キーワード同士を結びつけて読む
3.	文章の全体像をつかむ
●	キーワードになりやすい単語は、 「漢字の羅列」「固有名詞」「カタカナ」「数字」など

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

机の上を片付ける

3分間で机の上を片付ける方法です。

完璧を目指さず、「ざっくり」片付けるのがポイントです。

	STEP1 (1分)
	60cm四方のスペースを作る
	まず、手の届く60ｃｍ四方のスペースにあるモノをすべてどける。 そのほかのスペースにモノがあっても、とりあえずOKとする。
	↓
	STEP2 (2分)
	どかしたモノは「保存」「廃棄」「保留」の箱へ
	どかしたモノ（書類・新聞･雑誌．．．）は、3つの段ボールに放り込む。 箱には「保存」「廃棄」「保留」のラベルを貼る。 廃棄の箱の中のモノはすぐに捨てる。 保留の箱の中のモノも、2週間程度の猶予期間を設けて、使わなければ思い切って捨てる。
3分間で片付けるための3か条
1.	「場所」を絞り込む 一度に全部片付ける必要はない。 今日、机の上を片付けたら、明日は左の引き出し、あさっては右の引き出し．．．と、順番に片付けていけばいい。
2.	完璧を目指さない 完璧に整理しようと思ったら、いくら時間があっても足りない。 仕事を進める上で必要な場所が片付いていたらとりあえずOKとする。
3.	最小の努力でできる方法を選ぶ 書類に穴を開けてリングホルダーに綴じなくても、揃えてクリップで留めるだけで用が足りるならそれで十分。 ムダに時間をかけないことが大切。
日頃からやるべきこと
●	時間を決めて捨てる習慣を 昼休みや帰宅前などの時間を「捨てるタイム」と位置づけて、モノの整理や廃棄を毎日行う習慣をつける。
●	モノの定位置（置き場）を決めておく 一つの仕事が終わったら、使った道具を元の位置に戻すクセをつける。
●	「他人目線」を意識して整理 書類などの大体の置き場所を、他人に説明ができるよう心がける。 自分が不在の時、緊急事態が発生しても電話で指示できる。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

6観点リスト

6観点リスト

人	主体、客体、単数、複数、立場、能力、市場、仕入先
モノ	製品、素材、人以外の生き物
プロセス	人とモノの動き、役割、相互作用
環境	風土、取り巻く場、状況、時間、空間、構造
意味・価値	意味、価値、感性、感情、金、情報、強み、機会、ビジョン、ゴール
五感で認識するもの	色、形、音、におい、味、質感、食感、触感

人は短時間でアイデアを発想しようとすると、狭い観点で考えてしまうという傾向がある。 このため、SCAMPERで良いアイデアが浮かばなかった時は、別の観点で考えてみるのが効果的。 その一つが6観点リスト。 たとえば、「人」の仕入先の項目からは、「仕入先を絞り込んでコストを下げる」といったアイデアが生まれる。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

アイデアを出す

短時間にアイデアを出す必要に迫られた時に役立つのが「SCAMPER」と呼ばれるツールです。

これを使って3分でアイデアを出す方法を紹介します。

STEP1（30秒）　課題を単純化する

解決したい問題を紙に書く

↓

発想しやすい単純な文にする

「○○するにはどうしたらいいか」

の形に言い換える

STEP2（2分30秒）　「SCAMPER」のリストを見ながら思いつきを書く

「SCAMPER」のリストのうち、自分が考えるテーマのヒントになりそうな項目をチェックする。 最初から質の高いアイデアを考えようとせずに、思いつきをすべて書き出してみる。

人に説明できるように整理する

書き出したアイデアを実行したときに生じる良いこと、悪いことについて考える。 人に説明できるように考えることで思考が整理されていく。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より

SCAMPERを使って短時間でアイデアを出す

「ブレーンストーミング」の提唱者、アレックス・オズボーンの流れを汲む人たちによってまとめられたリストで7つの問いから構成されている。

Substitute （代える、代用する）	S1:代用可能な部分はどれか。
	S2:何を代わりに使うことができるか。
	S3:ほかに誰を含めることができるか。
	S4:ほかにどんなグループを含めることができるか。
	S5:代わりにどんなプロセスを使うことができるか。
	S6:かわりにどんなマテリアル（モノ）を使うことができるか。
Combine （組み合わせる）	C1:何を組み合わせることができるか。
	C2:ブレンドする（混ぜ合わせる）ことはできるか。
	C3:どんな種類のアンサンブル（取り合わせ）を使うことができるか。創ることができるか。
	C4:部分同士を、どのように組み合わせることができるか。
	C5:目的同士を、どのように組み合わせることができるか。
	C6:アプリケーション（応用方法）同士を、どのように組み合わせることができるか。
	C7:マテリアル（モノ）同士を、どのように組み合わせることができるか。
Adapt （適応させる）	A1:これは、ほかのどのような考えを思いつかせるか。
	A2:何かほかに、これに似たものはないか。
	A3:過去に似た状況はないか
Modify （修正する）	M1:さらにひねり（予想外の展開）を加えることができるか。
	M2:その意味合いを、どのくらい変えることができるか。
	M3:色や外形を、どのくらい変えることができるか。
	M4:サウンド（音、騒音、音声）を、どのくらい変えることができるか。
	M5:何を加えることができるか。
	M6:高さ・高度をどれくらい増やせるか。
	M7:重さをどれくらい増やせるか。
	M8:強度をどれくらい増やせるか。
	M9:頻度をどれくらい増やせるか。
	M10：価値をどれくらい増やせるか。
	M11:何を減らすことができるか。
	M12:何を縮小することができるか。
	M13:何を簡素化することができるか。
	M14:控えめに言うことができるのは、どんな部分か。
	M15:サイズをどれくらい小さくできるか。
	M16:重さをどれくらい軽くできるか。
Put to other users （ほかの使い道）	P1:そのままで、何かほかに使えないか。
	P2:もし一部を変えたら、新たに生まれるほかの用途は何か。
	P3:ほかにどんなマーケットが受け入れるか。
Eliminate （省略する、除去する）	E1:何を取り除くことができるか。省略することができるか。
	E2:ある部分がない時、どうやって実行するか。
	E3:何を犠牲にできるか。
	E4:あげて（与えて）しまえるものは何か。
Rearrange （再調整する）	R1:ほかにどんなパターンが使えるか。
	R2:ほかにどんな配置が使えるか。
	R3:ほかにどんなレイアウトが使えるか。
	R4:何を交換できるか。
	R5:何を置換できるか。言い換えられるか。
	R6:何を再結合できるか。
	R7:逆にしたらどうなるか。
	R8:上下逆さまにしたらどうなるか。
	R9:内外を裏返したらどうなるか。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2009年 8/18号 [雑誌]より